浅析医院信息系统故障分级应急处置

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  信息系统对于大型综合性医院而言,是一项新颖而实用的技术,为医疗服务、规范运转提供了重要支撑,然而一旦系统遭受人为或自然因素影响,信息系统出现故障,会导致数据的丢失,影响各项工作的正常运转,甚至给医院带来不可估量的损失,因此,对信息系统实施评估及测试,制定相关预案,不仅能为医生和患者及时提供大量准确和快速的信息,还可以确保医院所有工作持续、稳定、安全、高效地运转。

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  一、信息系统常见故障分析

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  总结归纳常见的信息系统风险和故障主要有:

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  ①不可避免的自然灾害,如地震、洪涝灾害、雷电等;

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  ②人为客观因素引起。如操作不当,病毒入侵计算机,导致系统瘫痪;

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  ③疏忽大意、操作不当等工作行为造成系统数据丢失;

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  ④火灾、水灾等意外事件,线路遭受毁坏,造成服务器瘫痪,数据库的损坏。

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  二、医院信息系统故障分级应急处置预案的建立

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  2.1 信息系统预案的建立原则

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  首先,根据易出现瘫痪的程度、范围与时间,对故障信息系统进行分级,针对不同分级的网络故障建立相对应的应急预案及解决措施;其次,树立全院人员主人翁意识,对计算机操作人员开展新业务培训,使其具备迅速恢复正常工作的应急能力。

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  2.2 信息系统预案的分级建立

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  2.2.1 成立医院应急指挥部

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  建立以院长为第一责任人,各职能部门参加的信息系统安全运行领导小组,负责突发事件”应急预案的实施”和信息系统日常安全运行管理的组织协调及决策工作。

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  2.2.2 信息系统故障分级

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  Ⅰ级故障:由于服务器不能正常工作、光纤损坏、软件问题等造成信息系统全面瘫痪并且预计故障持续时间超出90分钟。

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  Ⅱ级故障:信息系统全面瘫痪且预计故障持续时间在90 分钟以内。

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  Ⅲ级故障:信息系统局部故障,影响少数部门业务,预计故障持续时间在60 分钟以内。

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  2.3 信息系统故障应急处理流程

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  1、挂号收费应急处置 信息系统故障时,挂号室负责人掌握故障的严重程度与可能持续的时间。中断超过10 分钟,转入备用服务器。手工录入患者姓名、身份、费别、就诊科室等项目,费用信息将保存到备用服务器数据库中,正式服务器恢复正常后,备份服务器中的数据向正式库中导入。若备用服务器也不能正常工作,转入手工操作。系统恢复后由收费处负责联系患者,将手工票据信息转录入计算机,并出具门诊收费正规票据。

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  2、门诊药房应急处置 故障超过10 分钟, 发药窗口接到医生站已缴费的处方,严格按照”四查十对”,仔细核对并调配、发放药品,发药完毕将处方留存,待故障排除后确认信息;若是处方盖有”已收费”印章或已自助缴费,发药窗口应当核对发票或缴费凭证后发药,同时保留处方备查和确认信息;抢救急诊患者时,向药房借药,抢救结束后尽快补齐相关手续。

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  3、临床科室应急处置 医生手工开具医嘱、书写病程记录、治疗执行情况及病情进展情况;护理人员记录护理和费用执行情况,填写患者的药品请领单(包括姓名、ID 号、费别、药品名称及用量等)。

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  4、非临床科室应急处置 对军人、医保及住院患者继续做检查,命名保存记录及图像;对门诊、急诊患者出具手写报告;突发停电时,检查室内UPS 提前报警,立即保存检查者的相关检查数据,然后关机;只对急诊重症患者行床旁检查;检验科应备好”检验科项目临时检验申请单”等。

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  2.4 故障状态解除

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  信息系统恢复并具备工作条件后,通知相关部门/ 科室,重新启用信息系统,完成手工模式到信息系统模式的转换,完成手工数据的补录工作及数据生成的后续工作;故障排除后2 天内,组织技术研讨会,分析故障原因,制定预防措施,完成故障排除报告。

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  三、小结

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  信息系统支撑着医院各项工作的顺利开展,维护好信息系统是一项重要而又复杂的工程,医院一定要根据实际制定、监督和落实预案,定期进行维护检查,组织应急演练,及时发现问题,解决问题。全院人员也要积极配合,高度重视,避免侥幸心理,给患者提供最优质的医疗服务。